會議技巧：

有效會議的特徵


1. 一份準備妥當的議程表。

2. 與會者有機會為議程表的制定獻計獻策

3. 有關會議時間與地點的通知提前下達給與會者

4. 會議設施舒適並且能充分滿足與會者的人數需求

5. 會議準時開始

6. 會議有預定的結束時間

7. 會議時間的使用受到全程監控

8. 每個人都有陳述自己觀點的機會

9. 與會者能專心地傾聽彼此的發言

10. 在開會期間要有間歇性的總結

11. 沒有人會傾向於支配和主宰討論

12. 在會議上，每個人對決策的制定有發言權。

13. 會議結束時，通常會總結會議決定和成果。

14. 會議要間歇性地接受與會者的評價

15. 可以相信，人們能夠貫徹執行會議上通過的一切行動方案。

16. 每位與會者都能在會後領到一份會議討論記錄或會議記錄。

17. 會議的主席和與會成員能對會議上通過的行動方案予以落實和強化。

18. 那些適合的、必不可少的成員能保證參加每一次會議。

19. 所使用的決策過程應與團體規模的大小相稱。

20. 投影設備在使用過程中能保持良好的工作狀態，不會因出故障而分散大家的注意力。



會議無效的特徵



1. 會議的目的沒有陳述清楚

2. 參加會議的人不符合要求

3. 會議的召開過於頻繁

4. 形成的會議備忘錄質量低下或根本沒有形成備忘錄

5. 會議上討論了不相關的內容

6. 會議沒有得出任何結論

7. 沒有進行會議的後續強化工作

8. 不做任何決定意味著本次會議一無所獲

9. 會議沒有按時開始

10. 會議期間有太多干擾出現

11. 同一時刻，人們討論的內容過於分散、毫無中心

12. 主席沒有遵照議程表去主持會議

13. 人們覺得很難參與到會議中來

14. 一次性發佈過多的資訊

15. 隱蔽的動機

16. 團隊成員的承諾缺乏、奉獻不足

17. 議程枯燥乏味或無法給人以靈感

18. 人們不聽所說的內容——只是選擇性地聽他們願聽的內容

19. 糟糕的環境——難以聽清、房間太熱或大冷、房間太擁擠

20. 缺乏公正和信任

21. 會議主持人準備不夠充分

22. 會議持續得太久。